個人情報の取り扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面に
      より明示します。
  2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合) お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合) 弊社商品・サービスのご案内のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、 以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
  メディカクラウド株式会社
b)個人情報の管理者
  管理者職名: 個人情報保護管理者
  所属部署 : 個人情報問合せ窓口
  連絡先  : 電話047‐497‐8445
c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
調査対象者情報
モニタ会員情報
弊社商品・サービスをご利用の
お客様情報
(以下「お客様情報」という)
・マーケティングリサーチ業務における市場調査、世論調査、社会調査結果を統計的に処理し、企業や団体等に提供する目的
・マーケティングリサーチ業務におけるアンケートモニタ会員登録
・コンサルティング事業およびリサーチ事業におけるセミナー申し込み受付およびその連絡
・お問合せ、資料請求、各種お申込の受付とその連絡
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合) お問合せ対応のため
弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合) 弊社商品・サービスのご案内のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  〒274-0063 千葉県船橋市習志野台2-16-1 グランデュオウエノ301
      メディカクラウド株式会社 個人情報問合せ窓口
      メールアドレス :  privacy@medicacloud.jp
      TEL : 047‐497‐8445 (受付時間 11:00~17:00※)
 ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e)認定個人情報保護団体
  当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示等の求めの申し出先
        開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
  2. 開示等の求めに関するお手続き
      ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を
        郵送いたします。
      ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料
        分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵
        送ください。
      ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確
        認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
      ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身
      を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情
      報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁
      を墨塗り等の処理をしてください。
      ①代理人である事を証明する資料
      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
         本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
         戸籍謄本
         住民票(続柄の記載されたもの)
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
         後見登記等に関する登記事項証明書
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ②代理人様ご自身を証明する資料
         運転免許証
         パスポート
         健康保険の被保険者証
         住民票
         住民基本台帳カード
  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
         1回のお求めにつき500円
         (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

                                                以上